MALANGVOICE – Belum adanya Depo Arsip Daerah membuat sinergitas pengarsipan antar SKPD di lingkungan Pemkot Malang masih lemah. Hal ini diakui Wakil Wali Kota, Sutiaji. Karena itu, pihaknya berencana membentuk sistem pengarsipan terpadu.
Sistem ini berbasis software khusus untuk mengelola pengarsipan. “Kami akan membuat sistem yang terintegrasi di semua SKPD, sehingga memudahkan untuk mencari arsip maupun hasil risalah,” kata Sutiaji.
Rencana itu menjadi alternatif lain, selain kebutuhan membangun Depo Arsip Daerah. Hanya saja, wacana itu masih sebatas rencana jangka panjang. Sutiaji menegaskan, perlu koordinasi dengan Badab Pengelola Keuangan dan Aset Daerah (BPKAD) dan DPRD Kota Malang.
Untuk jangka pendek, sementara ini pengarsipan masih diserahkan di masing-masing SKPD. “Softwere khusus pengarsipan ini juga mendukung Smart City dan E-Governance,” pungkasnya.